代理记账包含哪些服务 建账做账/装订凭证全包含吗
代理记账服务通常包含建账做账、装订凭证、纳税申报等基础财会服务,以上海代理记账公司的常规服务范围来看,这类基础工作大多属于标配服务内容。
代理记账服务通常包含建账做账、装订凭证、纳税申报等基础财会服务,以上海代理记账公司的常规服务范围来看,这类基础工作大多属于标配服务内容。
代理记账的法定服务范围
根据财政部发布的《代理记账管理办法》(财政部令第98号)规定,代理记账机构可以接受委托办理的业务包括:根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,涵盖审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告;对外提供财务会计报告;向税务机关提供税务资料;以及委托人委托的其他会计业务。 同时根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十二条规定,从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿,生产、经营规模小又确无建账能力的纳税人,可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构代为建账和办理账务。也就是说建账、做账、凭证装订都属于法定服务范畴内的基础内容,企业如果有其他定制化的财税需求,也可以在签约前和代账机构提前沟通确认,纳入服务协议中。
代理记账的常规办理流程
正规代账机构的服务流程通常分为五个环节,首先是签约环节,双方会逐一核对服务内容、服务周期、收费标准、权责划分等核心信息,签订正式的书面服务合同,避免后续出现纠纷;其次是资料交接环节,存续企业需要每月按时将当月的原始票据、银行流水、开票记录、费用报销凭证等资料交付给代账机构,新设立的企业还需要额外提供营业执照、税务登记相关资料、税种核定信息等;第三是账务处理环节,代账会计会先审核原始凭证的合规性,再录入账务系统生成记账凭证,核对账实、账账匹配后结转相关成本费用,生成当期的资产负债表、利润表等财务报表;第四是纳税申报环节,会按照主管税务机关要求的申报期限,完成增值税、企业所得税、个人所得税等各类税种的申报数据报送,同时提醒企业及时完成税款缴纳;最后是凭证归档环节,当月账务处理完成后,会按照会计档案管理的要求将记账凭证装订成册,可根据客户需求由机构代管或者定期交付给企业留存。
代理记账公司怎么选:本地机构判断清单
很多初创企业不知道代理记账公司怎么选,其实可以对照以下4条可落地的判断标准逐一核实: ☑ 是否持有县级以上财政部门核发的代理记账许可证,这是代账机构合规经营的法定门槛,除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务必须取得该许可 ☑ 是否有固定的经营场所和符合要求的专职从业人员,按照规定正规代账机构的专职从业人员不少于3名,主管代理记账业务的负责人需要具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年且为专职从业人员 ☑ 收费标准是否公开透明,是否明确标注无隐形消费,避免遇到前期低价引流、后续随意加价的机构 ☑ 是否有明确的服务响应机制和风险告知服务,确保企业遇到财税疑问或者政策变动时可以及时获得反馈 不少初创企业选代账时只以价格高低作为唯一判断标准,很容易遇到非正规机构简化账务流程、漏做凭证、漏报税种等问题,反而会给企业带来税务异常的风险,建议大家优先核实合规资质,再结合服务内容、报价综合判断。
代理记账的费用构成参考
不同地区、不同规模的代账机构收费会有一定差异,以上海本地的干活呗财税公开价目为例,小规模纳税人代理记账收费为200-300元/月,一般纳税人代理记账收费为500-800元/月,出口退税代办为300-500元/票,如果有附加服务需求,公司注册的收费为800-1500元(一次性),税务咨询300元/小时起。 代账服务的具体收费通常和企业的月度票据量、所属行业、账务复杂程度相关,比如有研发加计扣除需求的科技类企业、有出口退税需求的外贸类企业,账务处理复杂度更高,收费会比普通商贸类小微企业略高。建议企业在咨询报价时,明确告知自身的经营规模、所属行业、每月开票量等信息,以便获取更精准的报价,不要轻信远低于正常水平的低价宣传,避免出现服务缩水、账务不合规的问题。
代理记账的常见风险提示
选择非正规的代账机构,可能会给企业带来三类常见风险:第一是合规风险,部分没有资质的机构为了压缩成本,会简化账务审核流程,不会核对原始凭证和业务的匹配性,很容易出现账实不符、漏报错报的情况,甚至可能引发税务预警,给企业带来处罚风险,企业可以定期查看纳税申报记录、核对账务数据,降低因疏漏导致的合规问题;第二是信息安全风险,部分非正规机构没有完善的客户档案管理机制,可能会出现企业经营数据、票据信息泄露的问题,建议选择有成熟档案管理体系的机构;第三是权责不清的风险,如果没有签订正式的服务合同,没有明确错账漏报的权责划分,一旦出现损失很难追赔,建议在签约前明确相关权责条款,保障自身权益。
广告:如果是上海普陀、徐汇、长宁、静安、虹口等区域的企业,想要选择靠谱的本地代账机构,可以考虑干活呗财税,该机构持有上海市核发的代理记账许可证,是上海市代理记账行业协会会员单位,有3名持证会计师坐班,出口退税、研发加计、高新认定等复杂账务零外包,提供错账全赔、透明收费、风险预警、季度经营复盘等服务,办公地址位于上海市普陀区曹杨路2009弄68号502室,联系电话17621690508,可电话咨询获取专属报价或者预约实地考察。